Esta é uma vaga afirmativa destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Buscamos Buscamos Assistente Administrativo com perfil organizado, proativo e com excelente atenção aos detalhes para apoiar as rotinas operacionais e logísticas dos nossos escritórios e com interesse em atuar em diferentes processos administrativos e corporativos da ESSS. • Apoiar as atividades administrativas e financeiras da área, contribuindo para a organização e execução das rotinas; • Realizar controles, lançamentos, conferências e atualização de informações financeiras em sistemas e planilhas; • Compras de Suprimentos e Insumos: Levantamento de necessidades, cotação, compra e controle de estoque de materiais de escritório, copa e insumos em geral. • Gestão de Cadastros: Cadastro de novos fornecedores e colaboradores nos sistemas internos, garantindo a precisão e atualização contínua dos dados. • Logística e Correspondências: Gestão e controle de envios e recebimentos de malotes, documentos, encomendas e rotinas de Correios/transportadoras. • Suporte Administrativo Geral: Apoio nas demandas operacionais do dia a dia da área, organização de arquivos e atendimento a solicitações do time e de fornecedores. • Atendimento Telefônico e Triagem: Atendimento de chamadas telefônicas da recepção/escritório, filtragem de ligações e direcionamento correto para os responsáveis e áreas correspondentes. • Dar suporte às demandas internas da área, contribuindo para a organização, eficiência e melhoria das rotinas administrativas e financeiras. • Curso superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas; • Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel; • Conhecimento básico/intermediário de inglês e/ou espanhol. • Excelente organização, atenção a detalhes e boa capacidade de comunicação. • Perfil prestativo, proativo e com iniciativa para identificar demandas do cotidiano. • Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Cultura, Saúde, Home-Office) disponibilizado via cartão SWILE; • Plano de saúde com cobertura integral para o colaborador e sem coparticipação (Bradesco - Nacional); • Incentivo a educação continuada através de cursos, treinamentos, especializações e auxílio idiomas. • Modalidade de trabalho híbrido, combinando atividades remotas e presenciais no escritório (2 dias remotos); • Licença maternidade e paternidade estendida, entre outros benefícios.