Gerresheimer Glas Sp. z o.o. jest członkiem międzynarodowej Gerresheimer Group specjalizującej się w produkcji najwyższej jakości opakowań i systemów aplikacji dla farmacji oraz opakowań dla przemysłu kosmetycznego. Nasza pasja: Innowacje dla lepszego życia. Zawsze staramy się znaleźć najlepsze rozwiązanie dla naszych klientów. Nasze koncepcje, naszą pracę cechuje pasja i entuzjazm, od pierwszego szkicu do finalnego produktu. Aktualnie do naszego Zespołu w Bolesławcu poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko Asystentka Biura (K / M). Zakres obowiązków: • Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej • Organizacja i planowanie spotkań oraz podróży służbowych, w tym podróży członków Zarządu • Przygotowywanie i rozliczanie kosztów podróży służbowych członków Zarządu • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach komputerowych • Wsparcie działu księgowości oraz obsługa faktur • Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej oraz publikowanie informacji w firmowych kanałach komunikacji • Prowadzenie rejestrów umów, faktur oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością firmy • Weryfikacja kompletności dokumentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów i osób odpowiedzialnych • Dbanie o prawidłową organizację i sprawne funkcjonowanie biura • Bieżąca współpraca z Zarządem oraz pozostałymi działami firmy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych • Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa Od Kandydatów oczekujemy: • Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewne • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca skuteczną komunikację ustną i pisemną • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook • Umiejętność prowadzenia i porządkowania dokumentacji oraz korespondencji firmowej • Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań • Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi działami firmy • Samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków • Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku zadań jednocześnie Oferujemy: • stabilne zatrudnienie w dużej organizacji; • wynagrodzenie wraz  z pakietem dodatków; • szansę na uczestnictwo w międzynarodowych projektach, wykorzystanie wiedzy i dobrych praktyk do tworzenia optymalnych i dopasowanych do organizacji rozwiązań; • szanse rozwoju, w ramach poszerzania zakresu odpowiedzialności i możliwości awansu wewnętrznego; • przyjazną atmosferę;