Baví tě organizovat, plánovat a propojovat lidi? Máš rád/a ve věcech systém a dokážeš si udržet přehled i ve chvíli, kdy se toho děje víc najednou? Do našeho týmu Red Bull hledáme Team Assistant, který/á bude podporovat týmy Marketing, Off Premise a On Premise. Čeká tě pestrá role, ve které se potká organizace meetingů a návštěv, příprava prezentací i každodenní podpora týmů. Budeš úzce spolupracovat s vedoucími jednotlivých oddělení a zároveň s týmem asistentek, který zajišťuje hladký chod kanceláře. Hledáme spolehlivého a proaktivního člověka, který má rád dobře odvedenou práci, umí si určit priority a dotahuje věci do konce. Organizace meetingů a návštěv • Organizace interních meetingů, workshopů, partnerských dnů a teambuidingů. • Koordinace návštěv kolegů z centrály a externích partnerů včetně bookingu hotelů, meetingových místností, zajišťování cateringu a dalších potřebných detailů. • Podpora při organizaci market visits a dalších aktivit mimo kancelář. • Zajištění vstupenek a související organizační agendy. Podpora týmů • Každodenní administrativní a organizační podpora Marketing, Off Premise a On Premise týmů. • Koordinace termínů, podkladů a deadlinů. • Podpora při přípravě business plánů, workshopů a týmových meetingů. • Spolupráce s kolegy napříč odděleními a pomoc s koordinací společných aktivit. Prezentace a správa dokumentů • Příprava a finalizace prezentací včetně kontroly obsahu a detailů. • Spolupráce s grafičkou a koordinace zadání a úprav prezentací. • Správa týmových složek na OneDrive/Bulldrive a udržování přehledného systému ukládání dokumentů. • Hledání způsobů, jak zjednodušit a zlepšit organizaci týmových materiálů. • Máš alespoň 2 roky zkušeností na obdobné pozici, například jako Team Assistant, Executive Assistant nebo Office Assistant, koordinátor/ka eventů nebo třeba z organizace svateb a jiných akcí. • Domluvíš se anglicky a nevadí ti komunikace se zahraničními kolegy. • Jsi organizačně zdatný/á, umíš plánovat a hlídat si termíny i detaily. • Jsi komunikativní, proaktivní a umíš spolupracovat s různými lidmi. • Zvládáš práci pod stresem a dokážeš si určit priority, když se sejde více úkolů najednou. • Jsi samostatný/á, spolehlivý/á a svěřené úkoly dotahuješ do konce. • Máš cit pro detail, záleží ti na tom, aby vše dávalo smysl a bylo dotažené. • Jsi flexibilní a otevřený/á změnám, umíš se přizpůsobit dynamickému prostředí, ve kterém se priority mohou měnit. • Ovládáš běžné kancelářské nástroje a nevadí ti práce s digitálními systémy a dokumenty. • Máš řidičský průkaz skupiny B. Osobní údaje, které nám v rámci e-mailové komunikace či komunikace související s pracovní nabídkou poskytnete, mohou být dále zpracovávány. Informace o zpracování osobních údajů naleznete na www.policies.redbull.com.