Über fonio Wir sind in weniger als 12 Monaten von 1 Mio. auf 10 Mio. US Dollar ARR gewachsen und haben bereits jetzt über 10.000 Kunden. Fonio ist der europäische Marktführer für KI-Sprachagenten für SMBs. Nun expandieren wir weltweit und in neue Produktbereiche. Wir agieren schnell, glauben an ein hohes Maß an Ownership, leben direktes Feedback und verzichten auf Company-Politics und unnötige Meetings. Werde Teil einer der krassesten Wachstumsstories in Europa. Aufgaben Hiring • Ausarbeiten klarer Anforderungsprofile in direkter Abstimmung mit dem jeweiligen Hiring Manager • Füllen der Pipeline mit high potential Kandidaten durch Active Sourcing, Aktivierung geeigneter Channels und effizientes Pre-Screening • Effiziente Koordination aller Schritte des Hiring Prozesses • Durchführen von Screening-Calls mit aussagekräftigen Ergebnissen • Verhandlung von Arbeitsverträgen bis zum Abschluss Entwicklung von Strategie und Strukturen • Aufbau und Orchestrierung aller mit dem Hiring verbundenen administrativen Prozesse - effizient, lean und ohne Overengineering • Entwicklung und Umsetzung unserer Employer Branding Strategie • Koordination externer Partner (z. B. Payroll, Notar, Steuerberatung) • Unterstützung bei Onboarding und Offboarding • Aufbau von Grundlagen im Bereich HR - Einrichtung von Prozessen und Tools, Planung von Team Evens und enge Zusammenarbeit mit den Gründern im operativen Alltag Anforderungen • Du hast Recruiting Prozesse in verschiedenen Formen und für diverse Rollenprofile gesehen und ausgeführt und hast dabei ein klares Verständnis davon entwickelt, wie Exzellenz im Recruiting aussieht • Du kannst schlanke und skalierbare Prozesse von Grund auf definieren und implementieren • Du arbeitest datengetrieben und misst Effektivität in harten Zahlen • Du hast ein breites Verständnis von Plattformen und Softwarelösungen im Recruiting und kannst diese effizient aufsetzen und einsetzen • Du bist nachweislich in der Lage, geeignete Kandidaten sowohl in Hinblick auf den inhaltlichen als auch den kulturellen Fit schnell und effizient aus einem großem Bewerberpool herauszufiltern • Du bist in der Lage, deine Firma und die zu besetzende Rolle überzeugend und inspirierend an vielversprechende Kandidaten zu pitchen • Du machst auch unter Druck keine Abstriche in Hinblick auf die Eignung von Kandidaten bei höchsten Ansprüchen Was wir Dir bieten • Kompetitives Gehalt: €65.000-€80.000 + Provision • Eine Rolle mit extremen Ownership: Du trägst die volle Verantwortung für den Aufbau unserer Recruiting Function von Grund auf in direkter Zusammenarbeit mit unserem Recruiting Lead und dem C-Level • Extrem kurze Entscheidungswege, viel Speed, viel Freiheit • Top-Equipment & ein top ausgestattetes Office in Wien • Großes Wachstumspotential: Wir wachsen schnell und priorisieren Beförderungen aus dem bestehenden Team immer erst einmal über Besetzungen von außen • Zugang zu den neuesten AI-Tools & Workflows aus unserem eigenen Produkt Bewerbungsprozess • 15 Minuten Kennenlernen • 30 Minuten fachliches Interview • 20 Minuten Kultur & Team-Fit mit beiden Foundern